我院开展精英启航班第五讲
时间:2023年05月12日 阅读:29次5月12日,我院在信泰教学楼6425开展精英启航班第五讲——学生干部如何提升工作效率与管理艺术,主讲人是王世伟老师,参与人员是我院第八届精英启航班全体人员,主持人是精英启航班第六组王润婷。
王世伟老师为同学们授课
课程开始,王世伟老师通过一个“是否有计划每天的工作”的问题引出今天的课题“学生干部如何提升工作效率和管理艺术”。王老师将今天的课题分为“如何提升工作效率”和“如何提升管理艺术”两部分。
对于如何提升工作效率,王世伟老师向我们介绍了SMART分析法以及ABC分析法。SMART分析法是一种目标设定的方法,它将目标分为五个维度:具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、相关的(Relevant)和有时限的(Time-bound)。这些维度可以帮助我们更加明确高效地工作。ABC分析法是一种时间管理技巧,就是将任务按其重要性分为A、B、C三个等级,A类任务是非常重要的任务,B类任务是重要任务,C类任务是不重要的任务。然后根据任务的重要性合理的分配我们的精力和时间。王世伟老师还向我们我们介绍了三种提升工作效率的建议:
1.养成勤于记录的习惯;2.利用现代化技术;3.学会暂停休息。
对于如何提升管理艺术,王老师以什么是管理?管理的内容是什么?等问题向我们阐述了管理的内容包括计划、组织、领导以及控制。管理是一个过程,管理的核心是达到组织的目标,管理的手段是运作组织的资源,管理的本质是追求更好,管理的核心是决策和协调。提高管理艺术的方法有:
1.增强自身的素质,发挥人格魅力;2.理念一致,步调趋同;3.知人善任,人尽其才;4.科学合理的管理方式。
全体人员合影
通过本次课程,我们学习到了许多提升工作效率和提升管理艺术的方法。作为一名精英班的成员,我们有必要也有职责学习如何提升工作效率。相信这次课堂带给同学们的收获也是颇为丰富的。(文|张挺杰)